Elektronische Aufbewahrung &
Archivierung an Pädagogischen
Hochschulen

Der Vortrag bot einen Überblick über die rechtlichen Anforderungen und die praktische Umsetzung der elektronischen Aufbewahrung und Archivierung an Pädagogischen Hochschulen. Er erläuterte den Unterschied zwischen befristeter Aufbewahrung und langfristiger Archivierung sowie den Dokumentenlebenszyklus von der Entstehung bis zur Bewertung, Vernichtung oder Archivierung. Im Fokus standen Rollen und Governance, typische Herausforderungen in heterogenen, digitalen Systemlandschaften und erprobte Best Practices. Zudem wurden rechtliche Rahmenbedingungen und Fristen sowie der Umgang mit dem Spannungsfeld zwischen Löschpflichten und Aufbewahrungspflichten in der Praxis skizziert, abgerundet durch konkrete praktische Empfehlungen für nächste Schritte.